A propos de la loi RGPD

Vous pouvez supprimer votre compte sur Tokeeen, le lien de cette fonctionnalité est présent sur votre tableau de bord ou en bas de la page d'édition de votre profil.

Quand vous utilisez cette fonctionnalité, toutes vos données seront effacées : votre profil, vos habitudes, vos catégories, vos listes et toutes les données relatives. Une fois la suppression validée, aucune trace de votre compte ne restera dans la base de données (grâce aux contraintes d'intégrité) et nous serons dans l'impossibilité de "restaurer" votre compte en cas d'erreur. Il s'agit en effet d'une suppression physique, par opposition à une suppression "logique" qui peut être généralement annulée.

• Référence: Art. 17 GDPR Right to erasure
• Lien vers la fonctionnalité: "Supprimez mon compte et oubliez-moi"
• Statut de la fonctionnalité: Fait ✅
• Date d'implémentation: 18/12/2016

Il n'y a pas de tierces parties impliquées sur Tokeeen. Une fois votre compte supprimé, vous serez automatiquement désinscrit de toutes les communications relatives au site, ce qui comprend l'inscription à la newsletter comme indiqué dans le 1° point.

Veuillez noter qu'il n'y a pas d'inscription auprès de partenaires (pub). Cela implique que vous ne recevrez PAS de publicité provenant de nous ou en lien avec nous.

• Référence: Art. 19 GDPR Notification obligation regarding rectification or erasure of personal data or restriction of processing
• Statut de la fonctionnalité: Fait ✅
• Date d'implémentation: NA.

La fonctionnalité "Accès restreint" implique que vous avez la possibilité de restreindre l'accès à vos données même aux administrateurs de note site. Si vous activez cette option, votre profil et toutes les données relatives disparaitront de nos interfaces d'administration.

Veuillez noter que si vous activez cette option, nous ne serons pas en mesure d'assurer une assistance relative à votre compte si un problème venait à surgir.

• Référence: Art. 18 GDPR Right to restriction of processing
• Lien vers la fonctionnalité: "Activer l'accès restreint"
• Statut de la fonctionnalité: Fait ✅
• Date d'implémentation: 23/05/2018

Cet aspect de la loi implique que vous devriez être en mesure de modifier toutes vos informations. A l'heure actuelle vous pouvez modifier les données suivantes de votre profil :

• Email
• Pseudo
• Langue
• Fuseau horaire
• Inscription au rappel quotidien
• Inscription au rapport hebdomadaire
• Inscription à la newsletter
• Activation de la fonctionnalité "Accès restreint"

• Référence: Art. 16 GDPR Right to rectification
• Lien vers la fonctionnalité: "Modifier mon profil"
• Statut de la fonctionnalité: Fait ✅
• Date d'implémentation: 18/12/2016

Un des aspects les plus importants de la loi RGPD est qu'il est désormais obligatoire de demander le consentement des utilisateurs pour fournir un service. Des services par défaut ne doivent donc plus être automatiquement inclus lors d'une inscription. Mais l'utilisateur doit donner son accord pour chacun des services dont il voudra bénéficier. Sur Tokeeen nous avons à l'heure actuelle quatre consentements correspondant à des services distincts.

• Inscription à la newsletter (email)
• Recevoir le rappel journalier (email)
• Recevoir le rapport hebdomadaire (email)
• Participer au challenge de marche mensuel (affichage de données personnelles)

Pour chacun de ces services, une case à cocher vous permet soit de l’activer soit de le désactiver à tout moment. Pour ce qui est des trois premiers services, vous les retrouverez sur le formulaire d'inscription mais aussi sur le formulaire d'édition du profil. Pour le dernier service disponible, il est activé dès lors que vous choisissez "Marche" comme statut de l’une de vos habitudes. Dans ce cas, juste au-dessus du bouton de sauvegarde de l'habitude, un texte vous rappellera ce qu'implique cette décision pour de ce type d'habitude. Pour ce type d'habitude, le consentement impliqué consiste à nous autoriser à afficher votre nombre de pas mensuel sur la page du challenge. Veuillez noter que cette page n'est pas publique et n'est accessible qu'aux participants.

PS: C'est peut-être évident, mais pour les services relatifs à la réception d'emails, ceux-ci contiennent tous un lien "me désinscrire" (lien qui est clairement visible).

• Référence: Art. 7 GDPR Conditions for consent
• Lien vers la fonctionnalité: "Modifier mon profil" (et le formulaire d'édition des habitudes)
• Statut de la fonctionnalité: Fait ✅
• Date d'implémentation: 25/05/2018